Werkstudent People & Projects - SAP SuccessFactors (gn)

Lade mit uns das Netzwerk der Zukunft in Rottendorf (Bayern) auf!

Denn wir haben eine Mission: Gemeinsam wollen wir die Mobilität von Morgen gestalten.

Wir möchten elektrisches Fahren und Laden für alle möglich machen. Ja, genau: für alle und dabei sind wir sehr ambitioniert. Unser Ziel: LichtBlick zum besten nachhaltigen Anbieter von Ladelösungen für E-Autos zu machen. Dank intelligenter Planung können wir ganz Deutschland bedienen. So versorgen wir das Netzwerk der Zukunft mit guter Energie - und bringen die E-Mobilität von Morgen auf's nächste Level.

Und genau dafür suchen wir Verstärkung. Denn zu einem ambitionierten Plan gehören motivierte Mitarbeitende. Du suchst eine sinnvolle Herausforderung im Bereich Nachhaltigkeit? Du willst dich mit uns für eine sichere, e-mobile Zukunft einsetzen und sie für alle erfahrbar machen?

Dann starte deine Karriere bei der LichtBlick eMobility GmbH!

Was bieten wir?

Wir sind sehr um das Wohl unserer Mitarbeitenden bemüht und bieten hervorragende Arbeitsbedingungen, damit du deine Batterien in einem anspruchsvollen, sich schnell entwickelnden Arbeitsumfeld immer wieder aufladen kannst. Dabei dürfen neben der Freude an der Arbeit Aspekte wie persönliche Entwicklung, Wertschätzung sowie geistige und körperliche Fitness nicht zu kurz kommen.

• Work-Uni-Life-Balance: 26 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche), flexible Arbeitszeiten passend zu deinem Studienplan, hybrides Arbeiten in unserem neuen, modernen Büro in Rottendorf sowie bei dir zuhause durch mobiles Arbeiten innerhalb Deutschlands

• Vitalität: eine digitale Gesundheitsplattform mit Ernährungsberatung, Resilienz- & Achtsamkeitskursen sowie Sportkursen, Vitality Day(s) sowie frisches Obst & Getränke in unserem Büro

• Benefits, Sicherheit & Zukunftsplanung: Vorbereitung auf dein Berufsleben nach der Uni inkl. der Möglichkeit auf eine Übernahme, Fahrtkostenzuschuss, kostenloses e-Laden im Büro, Rabatte & Vergünstigungen auf unsere Produkte (z.B. Mitarbeiter-Stromtarif)

• Entwicklung & Weiterbildung: ein modernes eLearning-Tool inkl. Learning-App, regelmäßige interne Schulungen, Coachings & Workshops

• Dynamisches Team mit moderner & sinnstiftender Unternehmenskultur: kollegiales und motivierendes Miteinander, flache Hierarchien, offene und transparente Kommunikation, nachhaltiger Schutz unserer Umwelt

Was sind deine Aufgaben?

Zum Beginn der Werkstudententätigkeit liegt dein Hauptfokus auf unserem Personalmanagementsystem SAP SuccessFactors und dem neuen Modul, welches wir im Sommer implementieren: DPF - Digital Personnel File. Wir arbeiten eng im Team zusammen, um die Implementierung erfolgreich zu realisieren. Hierbei fallen folgende Aufgaben für uns an:

• Clusterung der unterschiedlichen Dokumententypen einer Personalakte anhand der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen

• Umbenennung der vorhandenen digitalen Personalakten und Dokumente nach den neuen Systemvorgaben

• Umstrukturierung der Akten anhand der Dokumententypen und neuen Ordnerstruktur für eine erfolgreiche Migration in SAP SF

• Testphase zur Prüfung der korrekten Migration der digitalen Akten

Damit du außerhalb der Systemwelt von SAP SF für dich wertvolle Erfahrungen im Bereich People & Culture sammeln kannst, unterstützt du im Tagesgeschäft sowie bei weiteren Projekten:

• Du begleitest die Candidate Journey durch deine Unterstützung im Recruiting & Bewerbermanagement

• Du planst & kreierst ein erfolgreiches Onboarding für neue Mitarbeiter*innen

• Du erstellst und bereitest Vertragsdokumente, Zeugnisse, nationale und internationale Reportings vor

• Du prüfst, aktualisierst und archivierst Dokumente, Policies und Organigramme rechtssicher und fristgerecht

• Du unterstützt bei HR Projekten und übernimmst eigene, kleine Projekte wie unsere Vitality Week(s), Mitarbeitendenumfragen oder Employer Branding Kampagnen eigenständig

Was bringst du mit?

Als Mitarbeiter*in der LichtBlick eMobility GmbH arbeitest du für eine Organisation, die Chancen und Initiativen ergreift. Du bekommst bei uns die Freiheit zu experimentieren. Du lässt dich gerne auf Abenteuer ein, ergreifst die sich bietenden Initiativen und bist zielorientiert. Und obwohl du ausgezeichnet selbstständig arbeiten kannst, weißt du zugleich, dass du nur gemeinsam mit anderen wirklich etwas auf die Beine stellen kannst.

Kurz und gut:

• Du bist immatrikulierte*r Student*in

• Du bist affin & kreativ in Bezug auf digitale Medien & Tools

• Du arbeitest gerne strukturiert, organisiert und sorgfältig aber ebenso eigenständig an eigenen Projekten & festen Aufgaben

• Du hast Spaß am Kontakt mit Anderen, bist kommunikativ und dienstleistungsorientiert

• Für die interne sowie externe Kommunikation kannst du konversationssichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse vorweisen

• Nice to have: Du hast bereits Erfahrung mit HR Tools wie SAP SuccessFactors, digitaler Urlaubs- & Zeiterfassung, DATEV oder eLearning-Programmen

• Deine Uni-Vorlesungen lassen es zu, dass du 15 - 20 Stunden pro Woche und während der Semesterferien bis zu 40 Stunden pro Woche an unserer Reise der E-Mobilität teilhaben kannst

Klingt gut? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und dein Interesse, gemeinsam eine nachhaltige und bewusste Zukunft zu gestalten!